01
Start i koniec pracy
Logowanie i rozpoczęcie zmiany za pomocą PIN-u lub własnego tagu NFC. Rejestrowany jest czas rozpoczęcia i zakończenia służby oraz obiekt.
platforma dla ochrony fizycznej i zarządców obiektów
Ochrona, która zostawia cyfrowy ślad.
SecurityMax łączy aplikację pracownika ochrony, aplikację menedżera i centralny panel www. Rejestruje rozpoczęcie służby, obchody NFC/Bluetooth/GPS, zdarzenia, zdjęcia, zadania, gości i alarmy — z historią czasu, miejsca i reakcji.
NFCBluetooth BeaconGPSTryb offlineZdjęcia i filmyPush / SMS / alarmSOS‑MAX
08:01 · Start zmianyPIN / tag NFC
09:14 · Punkt NFC #07Obchód wykonany
09:16 · ZgłoszenieBrama techniczna · zdjęcie
Obiekt: Logistics Park A● ONLINE
Jan K. · zmiana 08:00–20:00 · 3/6 punktów
NFC · ZALICZ PUNKT
SOS · WEZWIJ POMOC
ZGŁOŚ ZDARZENIE
INFORMACJE O OBIEKCIE
09:14 · Punkt kontrolny #07Rozdzielnia · NFC · zapis wysłany do chmury
08:58 · Wiadomość od menedżeraSprawdź bramę techniczną podczas obchodu
Jedna platformapracownik · menedżer · centrala · klient
3 metody potwierdzaniaNFC · Bluetooth · GPS
Online + offlinebuforowanie i synchronizacja po odzyskaniu sieci
Pełna historiakto · gdzie · kiedy · co zrobił
Aplikacja pracownika ochrony
Wszystko, czego pracownik potrzebuje podczas zmiany.
Od rozpoczęcia służby, przez obchody i zgłaszanie awarii, aż po przekazanie informacji kolejnej zmianie — bez papierowych zeszytów i rozproszonych komunikatorów.
SOS
Przywołanie pomocy
Przycisk alarmowy może uruchomić zdefiniowaną akcję: połączenie, SMS, powiadomienie do przełożonego lub integrację z urządzeniem SOS‑MAX.
MAP
Informacje o obiekcie
Adres i mapa, osoby kontaktowe, zdjęcia ważnych elementów, plany obiektu, mapy dojazdu, procedury oraz — gdy potrzebne — lista kodów do domofonów.
!
Zgłoszenia i nieprawidłowości
Zdjęcie, opis i kategoria zgłoszenia. Dystrybucja np. do administracji, serwisu, zarządu, systemu informacyjnego lub właściwej grupy awaryjnej.
- woda / ścieki / energia / gaz
- brama / domofon / kamery
- inne zdarzenia i uwagi
↔
Przekazanie zmiany
Pracownik może przeglądać notatki z poprzednich zmian i dodawać własne informacje, dzięki czemu ważne sprawy nie znikają wraz z końcem dyżuru.
✓
Zadania i dokumentacja
Zadania od przełożonego z oznaczeniem wykonania oraz możliwością dołączenia zdjęcia, krótkiego filmu lub opisu potwierdzającego realizację.
👤
Goście i wizyty
Dopisanie osoby do listy gości, celu wizyty i czasu wejścia. Możliwe połączenie z ewidencją wydawanych kart dostępowych.
🔔
Brak obchodu = reakcja
Jeżeli zaplanowany obchód nie zostanie wykonany, aplikacja może uruchomić alarm dźwiękowy dla pracownika, a system powiadomić przełożonego.
⇅
Praca bez zasięgu
Odczyty i działania mogą być zapisane lokalnie. Po odzyskaniu internetu system synchronizuje je z chmurą, zachowując rzeczywisty czas zdarzenia.
Obchody i punkty kontrolne
Potwierdzenie obecności dokładnie tam, gdzie wymaga tego procedura.
Każdy punkt obchodu może mieć własną metodę zaliczenia i własną instrukcję. Menedżer definiuje harmonogram, kolejność oraz reguły dla konkretnego obiektu.
NFC
Tag NFC
Fizyczny punkt kontrolny przy drzwiach, rozdzielni, wejściu, bramie lub innym miejscu. Skan tworzy jednoznaczny zapis czasu, pracownika i punktu.
BT
Bluetooth Beacon
Automatyczne wykrycie obecności telefonu lub urządzenia w pobliżu znacznika. Przydatne tam, gdzie potwierdzenie powinno odbywać się bez dotykania znacznika.
GPS
Pozycja GPS
Potwierdzenie dotarcia do zewnętrznego punktu lub obszaru. Dobrze sprawdza się na parkingach, terenach przemysłowych i dużych nieruchomościach.
1. Harmonogrammenedżer ustala godziny i trasę obchodu
2. Przypomnienieaplikacja informuje o zbliżającym się obchodzie
3. PotwierdzenieNFC, beacon lub GPS — zależnie od punktu
4. Chmuraodczyt trafia od razu do systemu lub oczekuje offline
5. Kontrolabrak punktu lub opóźnienie może uruchomić alert
Aplikacja menedżera obiektów
Jedno spojrzenie na wszystkie obiekty, ludzi i ważne zdarzenia.
Menedżer nie musi przeglądać osobnych raportów z każdej lokalizacji. Lista obiektów pokazuje status, liczbę ważnych powiadomień i najnowsze zdarzenia.
Nadzór mobilny bez siedzenia przy komputerze
Menedżer może przejść od listy obiektów do szczegółów konkretnej lokalizacji, przejrzeć zgłoszenia z ostatnich 24 godzin, 7 dni lub miesiąca, napisać do pracownika i zlecić zadania.
✓lista obiektów i ważnych alertów
✓szczegóły, mapy, plany i kontakty
✓czat i wiadomości do pracownika
✓zadania z weryfikacją wykonania
✓historia awarii i nieprawidłowości
✓opcjonalny podgląd kamery w biurze ochrony*
✓alert o braku obchodu
✓alert o bezczynności / braku aktywności
* Wymaga dostępnego i autoryzowanego strumienia wideo oraz odpowiedniej konfiguracji uprawnień.
Obiekty online18/18
Aktywne zmiany24
Ważne alerty3
Logistics Park A OKObchód 3/6 · ostatni punkt 09:14
Osiedle Nova UWAGAOpóźnienie obchodu: 11 min
Biuro Centrum OKBrak aktywnych zgłoszeń
Magazyn B2 2Brama + kamera · zgłoszenia otwarte
09:16
Logistics Park A
zgłoszono usterkę bramy technicznej
zgłoszono usterkę bramy technicznej
09:14
Logistics Park A
punkt NFC #07 zaliczony
punkt NFC #07 zaliczony
09:08
Osiedle Nova
przypomnienie o obchodzie wysłane
przypomnienie o obchodzie wysłane
Panel centrali
Konfiguracja wielu obiektów i pełna historia operacyjna.
Centralny panel www służy do tworzenia obiektów, tras, uprawnień i zasad. To również miejsce raportowania, audytu oraz obsługi danych klienta.
🏢
Konfiguracja obiektów
Zdjęcia, mapy, opisy, kontakty, plany, trasy obchodów oraz kolejność i opis punktów NFC / Bluetooth / GPS.
ID
Pracownicy i uprawnienia
Lista osób dopuszczonych do pracy w danym obiekcie, historia dyżurów, przypisania do lokalizacji i zakresy dostępu.
👥
Osoby upoważnione
Lista serwisantów, obsługi technicznej i innych osób, które mogą wejść na obiekt — jako pomoc dla pracownika ochrony.
IN
Panel gości
Rejestracja wejścia, godziny, miejsca, celu wizyty oraz wydawania i zwrotu kart dostępowych. Każdy operator może mieć własne konto.
↗
Eksport danych
Lista gości, zdarzenia, zgłoszenia, obchody i aktywności za dowolnie wybrany okres i dla wybranego obiektu.
CL
Portal klienta / administratora
Firma administrująca, zarząd wspólnoty lub klient końcowy może otrzymać dostęp wyłącznie do wybranych informacji i raportów.
Incydenty, zadania i komunikacja
Zdarzenie nie kończy się na zdjęciu. System pilnuje dalszej reakcji.
Każde zgłoszenie może mieć kategorię, adresatów, priorytet, załączniki i status realizacji. Dzięki temu centrala widzi nie tylko, co się wydarzyło, ale czy temat został obsłużony.
!
Awaria krytycznaSMS / push / e-mail do zdefiniowanych osób, np. podtopienie, awaria energii, napad.
⏱
Brak obchoduPrzypomnienie dla pracownika i eskalacja do przełożonego po ustalonym czasie.
•
Brak aktywnościOpcjonalny alert, gdy przez określony czas nie pojawiają się wymagane zdarzenia lub działania.
✓
Potwierdzenie realizacjiZadanie można zamknąć wraz ze zdjęciem, filmem lub opisem wykonania.
Przykładowe grupy odbiorców
✓Administracja
✓Serwis techniczny
✓Zarząd / wspólnota
✓Dyspozytor ochrony
✓Informacyjnie do systemu
✓Grupy alarmowe wg kategorii
Integracja sprzętowa
SecurityMax + SOS‑MAX: aplikacja i dedykowany przycisk bezpieczeństwa.
Dla obiektów wymagających dodatkowej niezależnej warstwy bezpieczeństwa pracownika SecurityMax może współpracować z lokalizatorami SOS‑MAX — urządzeniami GSM/GPS z funkcją komunikacji i alarmu.
Osobisty kanał wezwania wsparcia
Urządzenie SOS‑MAX może stanowić dodatkowy, fizyczny kanał alarmowy pracownika ochrony. Połączenie danych aplikacji, lokalizacji GPS i panelu operacyjnego daje centrali szerszy kontekst zdarzenia.
✓lokalizacja GPS użytkownika
✓alarm / połączenie głosowe
✓powiązanie z obiektem i zmianą
✓historia zdarzeń w jednym procesie
Raporty i analizy
Dane operacyjne zamiast „obchód wykonany”.
System buduje mierzalną historię pracy na każdym obiekcie — przydatną dla centrali, kierownika, administratora oraz klienta końcowego.
Raport obchodówplan, wykonanie, pominięte punkty, opóźnienia i czas realizacji
Raport zdarzeńkategorie, zdjęcia, opisy, status i czas reakcji
Raport zmiankto, gdzie i kiedy rozpoczął oraz zakończył pracę
Lista gościwejścia, wyjścia, cel wizyty i wydane karty dostępu
🔒
Role, uprawnienia i prywatność
Zakres informacji widocznych dla pracownika, menedżera, centrali i administratora obiektu powinien być konfigurowany zgodnie z rolą. Lokalizacja oraz monitoring aktywności powinny być uruchamiane w zakresie uzasadnionym organizacją pracy i obowiązującymi zasadami ochrony danych.
Rozszerzenia
System, który może rosnąć razem z operacją ochrony.
Architektura SecurityMax zakłada możliwość stopniowego dodawania kolejnych modułów i integracji.
CAM
Podgląd kamer
Opcjonalny dostęp do autoryzowanych strumieni wideo z wybranych punktów, jeżeli infrastruktura obiektu pozwala na integrację.
🚧
Sterowanie szlabanami
Opcjonalne otwieranie szlabanu z aplikacji pracownika, z zapisem użytkownika, czasu i wykonanej operacji.
8/12
Planowanie grafików
Rozszerzenie o planowanie zmian 8- lub 12-godzinnych, przypisywanie pracowników do obiektów oraz podgląd obsady.
Najczęstsze pytania
SecurityMax w praktyce.
Czy obchód musi zawsze korzystać z NFC?
Nie. Dla każdego punktu można dobrać metodę adekwatną do miejsca: NFC, Bluetooth beacon albo GPS. Możliwe jest też różne zestawienie metod w obrębie jednego obiektu.
Co stanie się, gdy telefon straci internet?
Dane z aplikacji mogą być buforowane lokalnie, a po odzyskaniu połączenia wysłane do systemu z zachowaniem rzeczywistego czasu zdarzenia.
Czy klient może dostać własny dostęp?
Tak — przewidziany jest panel dla administratora lub klienta z dostępem tylko do wybranych informacji, raportów i zgłoszeń.
Czy można połączyć aplikację z SOS‑MAX?
Tak. Koncepcja produktu zakłada integrację SecurityMax z panelami i lokalizatorami SOS‑MAX, aby połączyć cyfrową dokumentację pracy z dodatkowym sprzętowym kanałem alarmowym i lokalizacją GPS.
Czy SecurityMax może obsługiwać wiele obiektów?
Tak. Centralny panel jest projektowany do zarządzania wieloma lokalizacjami, pracownikami, trasami obchodów, listami gości i raportami w jednym środowisku.
SecurityMax.pl
Zamień papierowy dziennik ochrony w system operacyjny.
Możemy przygotować konfigurację pilotażową dla jednego obiektu, z trasą obchodu, tagami NFC, aplikacją pracownika i panelem menedżera — a następnie skalować rozwiązanie na kolejne lokalizacje.
+48 22 576 82 00biuro@softomax.com